티스토리 뷰
엑셀 함수 총정리 및 사용 예제
커피 한 잔의 여유 2013. 4. 6. 06:05
엑셀 함수 총정리 및 사용 예제
엑셀을 사용하면서 자주 접하게 되는 함수들을 총정리해 보았습니다.
함수의 간단한 설명과 함께 사용예제를 정리했습니다. 아래 정리한 함수 정도만 사용해도 엑셀을 이용한 업무는 거의 되지 않을까 싶습니다.
또한 메모리스트 블로그에 작성한 엑셀 글들은 아래의 링크를 클릭하시면 참고하실 수 있답니다.
[링크]메모리스트 엑셀 함수 정리 목록 및 엑셀 팁 정리 목록
엑셀 함수 총정리 - 날짜함수와 시간함수
ㅇ YEAR 함수
- 설명 : 날짜에서 ‘연도’만 추출해 내는 함수
- 형식 : =YEAR(날짜 or “날짜서식”)
- 사용 예 : =YEAR(“2013-04-05”) → 2013
ㅇ MONTH 함수
- 설명 : 날짜에서 ‘월’만 추출해 내는 함수
- 형식 : =MONTH(날짜 or “날짜서식”)
- 사용 예 : =MONTH(“2013-04-05”) → 4
ㅇ DAY 함수
- 설명 : 날짜에서 ‘일’만 추출해 내는 함수
- 형식 : =MONTH(날짜 or “날짜서식”)
- 사용 예 : =DAY(“2013-04-05”) → 5
ㅇ HOUR 함수
- 설명 : 시간에서 ‘시’만 추출해 내는 함수
- 형식 : =HOUR(시간 or “시간서식”)
- 사용 예 : =HOUR(“04:05:06”) → 4
ㅇ MINUTE 함수
- 설명 : 시간에서 ‘분’만 추출해 내는 함수
- 형식 : =MINUTE(시간 or “시간서식”)
- 사용 예 : =MINUTE(“04:05:06”) → 5
ㅇ SECOND 함수
- 설명 : 시간에서 ‘초’만 추출해 내는 함수
- 형식 : =SECOND(시간 or “시간서식”)
- 사용 예 : =SECOND(“04:05:06”) → 6
ㅇ WEEKDAY 함수
- 설명 : 날짜에 해당하는 요일 번호를 구하는 함수
- 형식 : =WEEKDAY(날짜 or “날짜서식”, 유형)
- 유형 1(생략) : 일요일→1, 월요일→2, 화요일→3, ... 토요일→7
- 유형 2 : 월요일→1, 화요일→2, ... 일요일→7
- 유형 3 : 월요일→0, 화요일→1, ... 일요일→6
- 사용 예 : =WEEKDAY(“2013-04-02”,1) → 3(화요일을 의미함)
ㅇ DAYS360 함수
- 설명 : 두 날짜 사이에 경과한 날짜수를 구하는 함수(1년은 360일 기준, 1개월은 30일 기준)
- 형식 : =DAYS360(시작날짜, 종료날짜, 계산방법)
- 계산방법 FALSE(생략) : U.S.(NASD)식
- 계산방법 TRUE : 유럽식
- 사용 예 : =DAYS360(“2013-01-01”,“2013-12-31”) → 360
ㅇ DATE 함수
- 설명 : 특정한 날짜를 표시하거나 계산하기 위한 함수
- 형식 : =DATE(년, 월, 일)
- 사용 예 : =DATE(2013,4,5) → 2013-04-05
ㅇ TIME 함수
- 설명 : 특정한 시간을 표시하거나 계산하기 위한 함수
- 형식 : =TIME(시, 분, 초)
- 사용 예 : =TIME(16:21:25) → 4:21 PM
ㅇ NOW 함수
- 설명 : 현재의 날짜와 시간을 표시해 주는 함수(컴퓨터 시계 기준)
- 형식 : =NOW()
- 사용 예 : =NOW() → 2013-04-05 11:15 (현재 날짜 및 시간 표시)
ㅇ TODAY 함수
- 설명 : 현재의 날짜를 표시해 주는 함수(컴퓨터 시계 기준)
- 형식 : =TODAY()
- 사용 예 : =TODAY() → 2013-04-05 (현재 날짜)
엑셀 함수 총정리 - 논리함수
ㅇ IF 함수
- 설명 : 특정 조건을 지정하여 해당 조건에 만족하면 ‘참’에 해당하는 값을 표시하며, 그렇지 않으면 ‘거짓’에 해당하는 값을 표시
- 형식 : =IF(조건, 참일 때 표시할 내용, 거짓일 때 표시할 내용)
- 사용 예 : =IF(A2>=60, “합격”, “불합격)
[링크]엑셀 IF함수, 다중IF함수, AND함수, OR함수 사용법
ㅇ 다중 IF 함수(중첩 IF 함수)
- 설명 : IF 함수의 조건이 2개 이상일 때 IF 함수를 여러 개 사용하여 ‘참’에 해당하는 값을 표시하며, 그렇지 않으면 ‘거짓’에 해당하는 값을 표시
- 형식 : =IF(조건1, 참일 때 표시할 내용, IF(조건2, 참일 때 표시할 내용, 거짓일 때 표시할 내용))
- 사용 예 : =IF(A2>=80,“우수”,IF(A2>=70,“보통”,“저조”))
- 값(A2)이 80 이상이면 ‘우수’, 71~79 이면 ‘보통’, 그 외는 ‘저조’
ㅇ NOT 함수
- 설명 : 조건식의 사용할 때 결과를 반대로 표시
- 형식 : =NOT(조건식)
- 사용 예 : =IF(NOT(A2>=80),“불합격”,“합격”)
- 값(A2)이 80 이상이면 합격, 그 외는 불합격
ㅇ AND 함수
- 설명 : 모든 조건을 만족하면 참, 그렇지 않으면 거짓에 해당하는 조건을 만들 때 사용하는 함수
- 형식 : =AND(조건1, 조건2, ... 조건30)
- 사용 예 : =IF(AND(A2>=40,B2>=40,C2>=40,D2>=60),“합격”,“불합격”)
- 1과목(A2)이 40점 이상이면서, 2과목(B2)이 40점 이상이면서, 3과목(C2)이 40점 이상이면서, 평균(D2)이 60점 이상이면 합격, 그 외는 불합격
ㅇ OR 함수
- 설명 : 한 개의 조건이라도 만족하면 참, 그렇지 않으면 거짓에 해당하는 조건을 만들 때 사용하는 함수
- 형식 : =OR(조건1, 조건2, 조건30)
- 사용 예 : =IF(OR(A2<40,B2<40,C2<40,D2<60),“불합격”,“합격”)
- 1과목(A2)이 40점 미만이거나, 2과목(B2)이 40점 미만이거나, 3과목(C2)이 40점 미만이거나, 평균(D2)이 60점 미만이면 불합격, 그 외는 합격
ㅇ TRUE 함수
- 설명 : 논리값을 TRUE로 표시
- 형식 : =TRUE()
- 사용 예 : =IF(A2>3,TRUE,FALSE) → TRUE(A2의 값이 3보다 클 경우)
ㅇ FALSE 함수
- 설명 : 논리값을 FALSE로 표시
- 형식 : =FALSE()
- 사용 예 : =IF(A2>3,TRUE,FALSE) → FALSE(A2의 값이 3보다 크지 않은 경우)
엑셀 함수 총정리 - 문자열함수
ㅇ LEFT 함수
- 설명 : 문자열의 왼쪽에서 특정수만큼의 문자를 표시해 주는 함수
- 형식 : =LEFT(문자열, 추출할 문자의 수)
- 사용 예 : =LEFT(“메모리스트의 상상노트”,5) → 메모리스트
ㅇ RIGHT 함수
- 설명 : 문자열의 오른쪽에서 특정수만큼의 문자를 표시해 주는 함수
- 형식 : =RIGHT(문자열, 추출할 문자의 수)
- 사용 예 : =RIGHT(“메모리스트의 상상노트”,4) → 상상노트
ㅇ MID 함수
- 설명 : 문자열의 특정 위치에서 특정수만큼의 문자를 표시해 주는 함수
- 형식 : =MID(문자열, 추출할 위치, 추출할 문자의 수)
- 사용 예 : =MID(“메모리스트의 상상노트”,3,4) → 리스트의
ㅇ LOWER 함수
- 설명 : 영문자열 중 대문자를 모두 소문자로 변환시키는 함수
- 형식 : =LOWER(문자열)
- 사용 예 : =LOWER(“MEMORIST”) → memorist
ㅇ UPPER 함수
- 설명 : 영문자열 중 소문자를 모두 대문자로 변환시키는 함수
- 형식 : =UPPER(문자열)
- 사용 예 : =UPPER(“memorist”) → MEMORIST
ㅇ PROPER 함수
- 설명 : 영문자열 중 첫 문자만 대문자로 변환시키는 함수
- 형식 : =PROPER(문자열)
- 사용 예 : =PROPER(“dream note of memorist”) → Dream Note Of Memorist
ㅇ TRIM 함수
- 설명 : 단어 사이의 공백을 한 칸만 남기고 모두 삭제하는 함수
- 형식 : =TRIM(문자열)
- 사용 예 : =TRIM(“dream note of memorist”) → dream note of memorist
엑셀 함수 총정리 - 통계함수
ㅇ RANK 함수
- 설명 : 수의 목록 중 어떤 수의 순위를 구하는 함수
- 형식 : =RANK(순위를 구하려는 수, 데이터 범위, 순위 결정 방법)
- 순위 결정 방법 0(생략) : 내림차순
- 순위 결정 방법 0 이 아닌 값(1, 2, 3 ...) : 오름차순
- 사용 예 : =RANK(A2,$A$2:$A$10) → 순위(숫자)
ㅇ COUNT 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위에서 숫자(날짜 포함)가 입력된 셀의 개수를 구하는 함수
- 형식 : =COUNT(셀 범위)
- 사용 예 : =COUNT(A2:A10) → 5(숫자 데이터 개수)
ㅇ COUNTA 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위에서 공백을 제외한 모든 셀(문자, 숫자, 논리값 등)의 개수를 구하는 함수
- 형식 : =COUNTA(셀 범위)
- 사용 예 : 사용 예 : =COUNTA(A2:A10) → 5(공백을 제외한 모든 셀 데이터 개수)
ㅇ COUNTBLANK 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위에서 공백 셀의 개수를 구하는 함수
- 형식 : =COUNTBLANK(셀 범위)
- 사용 예 : =COUNTBLANK(A2:A10) → 5(공백 셀의 개수)
ㅇ COUNTIF 함수
- 설명 : 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수
- 형식 : =COUNTIF(조건이 들어있는 셀 범위, 조건)
- 사용 예 : =COUNTIF(A2:A10, “합격”) → 5(A2:A10 셀에서 “합격”이라고 입력된 셀의 개수)
ㅇ SUMIF 함수
- 설명 : 특정 조건을 만족하는 셀의 합계를 구하는 함수
- 형식 : =SUMIF(조건이 들어있는 셀 범위, 조건, 합계를 구할 범위)
- 사용 예 : =SUMIF(A2:A10, “합격”, B2:B10) → 5([A2:A10] 영역 중 “합격”이라는 내용이 있는 셀의 [B2:B10] 합)
ㅇ SUM 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위의 합계를 구하는 함수
- 형식 : =SUM(셀 범위)
- 사용 예 : =SUM(A2:A10) → 5([A2:A10]셀의 합계)
ㅇ AVERAGE 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위의 평균(숫자)을 구하는 함수
- 형식 : =AVERAGE(셀 범위)
- 사용 예 : =AVERAGE(A2:A10) → 5([A2:A10]셀의 평균)
ㅇ AVERAGEA 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위의 평균(숫자, 문자, 논리값)을 구하는 함수
- 형식 : =AVERAGEA(셀 범위)
- 사용 예 : =AVERAGEA(A2:A10) → 5([A2:A10]셀의 평균(숫자, 문자, 논리값))
ㅇ MAX 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위의 최대값을 구하는 함수
- 형식 : =MAX(셀 범위)
- 사용 예 : =MAX(A2:A10) → 5([A2:A10]셀의 최대값)
ㅇ MIN 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위의 최소값을 구하는 함수
- 형식 : =MIN(셀 범위)
- 사용 예 : =MIN(A2:A10) → 5([A2:A10]셀의 최소값)
ㅇ MEDIAN 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위의 중앙값을 구하는 함수
- 형식 : =MEDIAN(셀 범위)
- 사용 예 : =MEDIAN(A2:A10) → 5([A2:A10]셀의 중앙값)
ㅇ LARGE 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위에서 특정 번째로 큰 값을 구하는 함수
- 형식 : =LARGE(셀 범위, 숫자)
- 사용 예 : =LARGE(A2:A10,2) → 5(2번째로 큰 값)
ㅇ SMALL 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위에서 특정 번째로 작은 값을 구하는 함수
- 형식 : =SMALL(셀 범위, 숫자)
- 사용 예 : =SMALL(A2:A10,2) → 5(2번째로 작은 값)
ㅇ MODE 함수
- 설명 : 지정된 셀 범위에서 가장 많이 나오는(빈도수가 높은) 값을 구하는 함수
- 형식 : =MODE(셀 범위)
- 사용 예 : =MODE(A2:A10) → 5(빈도수가 가장 높은 값)
ㅇ VAR 함수
- 설명 : 표본 분산을 구해주는 함수
- 형식 : =VAR(셀 범위)
- 사용 예 : =VAR(A2:A10) → 1.4(표본 분산)
ㅇ STDEV 함수
- 설명 : 표본 표준편차를 구해주는 함수
- 형식 : =STDEV(셀 범위)
- 사용 예 : =STDEV(A2:A10) → 1.2(표본 표준편차)
엑셀 함수 총정리 - 수학함수
ㅇ ROUND 함수
- 설명 : 지정한 자릿수로 반올림하는 함수
- 형식 : =ROUND(반올림할 수, 반올림할 자릿수)
- 사용 예 :
=ROUND(55555.5555,3) → 55555.556
=ROUND(55555.5555,2) → 55555.56
=ROUND(55555.5555,1) → 55555.6
=ROUND(55555.5555,0) → 55556
=ROUND(55555.5555,-1) → 55560
=ROUND(55555.5555,-2) → 55600
=ROUND(55555.5555,-3) → 56000
ㅇ ROUNDUP 함수
- 설명 : 지정한 자릿수로 올림(0에서 먼 방향으로 올림)하는 함수
- 형식 : =ROUNDUP(올림할 수, 올림할 자릿수)
- 사용 예 :
=ROUNDUP(44444.4444,3) → 44444.445
=ROUNDUP(44444.4444,2) → 44444.45
=ROUNDUP(44444.4444,1) → 44444.5
=ROUNDUP(44444.4444,0) → 44445
=ROUNDUP(44444.4444,-1) → 44450
=ROUNDUP(44444.4444,-2) → 44500
=ROUNDUP(44444.4444,-3) → 45000
ㅇ ROUNDDOWN 함수
- 설명 : 지정한 자릿수로 내림(0에 가까운 방향으로 내림)하는 함수
- 형식 : =ROUNDDOWN(내림할 수, 내림할 자릿수)
- 사용 예 :
=ROUNDDOWN(66666.6666,3) → 66666.666
=ROUNDDOWN(66666.6666,2) → 66666.66
=ROUNDDOWN(66666.6666,1) → 66666.6
=ROUNDDOWN(66666.6666,0) → 66666
=ROUNDDOWN(66666.6666,-1) → 66660
=ROUNDDOWN(66666.6666,-2) → 66600
=ROUNDDOWN(66666.6666,-3) → 66000
ㅇ INT 함수
- 설명 : 소숫점을 버리는 함수
- 형식 : =INT(값)
- 사용 예 :
=INT(12345.6789) → 12345
=INT((12345.6789/1000)+0.5)*1000 → 12000
=INT((12345.6789/100)+0.5)*100 → 12300
=INT((12345.6789/10)+0.5)*10 → 12350
=INT(12345.6789+0.5) → 12346
=INT((12345.6789*10)+0.5)/10 → 12345.7
=INT((12345.6789*100)+0.5)/100 → 12345.68
=INT((12345.6789*1000)+0.5)/1000 → 12345.679
ㅇ TRUNC 함수
- 설명 : 지정한 자릿수만큼 버림하는 함수
- 형식 : =TRUNC(값, 버림할 자릿수)
- 사용 예 :
=TRUNC(12345.6789) → 12345
=TRUNC(12345.6789,3) → 12345.678
=TRUNC(12345.6789,2) → 12345.67
=TRUNC(12345.6789,1) → 12345.6
=TRUNC(12345.6789,0) → 12345
=TRUNC(12345.6789,-1) → 12340
=TRUNC(12345.6789,-2) → 12300
=TRUNC(12345.6789,-3) → 12000
- 설명 : 나머지를 구하는 함수
- 형식 : =MOD(피제수, 제수)
- 사용 예 : =MOD(10,3) → 1(나머지)
- 설명 : 양의 제곱근(루트, √)을 구하는 함수
- 형식 : =SQRT(값)
- 사용 예 : =SQRT(16) → 4
- 설명 : 절대값을 구하는 함수
- 형식 : =ABS(값)
- 사용 예 : =ABS(-5) → 5
- 설명 : 거듭제곱을 구하는 함수
- 형식 : =POWER(밑수, 거듭제곱 횟수)
- 사용 예 : =POWER(2,3) → 8(2×2×2)
- 설명 : 계승값을 구하는 함수
- 형식 : =FACT(값)
- 사용 예 : =FACT(3) → 6(1×2×3)
- 설명 : e의 누승을 계산하는 함수
- 형식 : =EXP(값)
- 사용 예 : =EXP(2) → 7.389056099
- 설명 : 원주율을 구하는 함수
- 형식 : =PI()
- 사용 예 : =PI() → 3.141592654
- 설명 : 0 이상 1미만의 난수를 구하는 함수
- 형식 : =RAND()
- 사용 예 : =RAND() → 0.583754258(무작위 숫자)
엑셀 함수 총정리 - 찾기함수와 참조함수
ㅇ VLOOKUP 함수
- 설명 : 특정 값을 찾아 지정한 열에서 같은 행에 있는 값을 표시하는 함수
- 형식 : =VLOOKUP(찾을 값, 셀 범위, 열 번호, 찾을 방법)
- 찾을 방법 TRUE(생략 또는 1) : 정확한 값이 없을 경우 비슷한 값(근사치)을 찾음
- 찾을 방법 FALSE(0) : 정확히 일치하는 값을 찾으며, 일치하는 값이 없으면 #N/A 오류 표시
- 사용 예 : =VLOOKUP(A2, $D$2:$G$10, 2, TRUE)
[링크] VLOOKUP 함수, HLOOKUP 함수 사용 예
ㅇ HLOOKUP 함수
- 설명 : 특정 값을 찾아 지정한 행에서 같은 열에 있는 값을 표시하는 함수
- 형식 : =HLOOKUP(찾을 값, 셀 범위, 행 번호, 찾을 방법)
- 찾을 방법 TRUE(생략 또는 1) : 정확한 값이 없을 경우 비슷한 값(근사치)을 찾음
- 찾을 방법 FALSE(0) : 정확히 일치하는 값을 찾으며, 일치하는 값이 없으면 #N/A 오류 표시
- 사용 예 : =HLOOKUP(A2, $D$2:$G$10, 2, 0)
[링크] VLOOKUP 함수, HLOOKUP 함수 사용 예
ㅇ INDEX 함수
- 설명 : 셀 범위에서 행 번호와 열 번호가 교차하는 값을 구해주는 함수
- 형식 : =INDEX(셀 범위, 행 번호, 열 번호)
- 사용 예 : =INDEX(A1:C5,2,3) → 5(지정된 범위에서 2번째 행, 3번째 열의 값)
ㅇ CHOOSE 함수
- 설명 : 인수 목록에서 번호에 해당하는 값을 찾아주는 함수
- 형식 : =CHOOSE(번호, 값1, 값2, ... 값29)
- 사용 예 : =CHOOSE(MID(A2,8,1),“남”,“여”,“남”,“여”) → 주민등록번호(A2) 문자열의 8번째 값이 1이나 3이면 “남”, 2나 4이면 “여”를 표시
엑셀 함수 총정리 - 데이터베이스함수
ㅇ DSUM 함수
- 설명 : 데이터베이스에서 조건에 만족하는 값들의 합계를 구하는 함수
- 형식 : =DSUM(데이터베이스, 필드 제목, 조건범위
- 사용 예 : =DSUM(A1:E10,D1,G1:G2) → 데이터베이스(A1:E10)에서 부서가 ‘기획부’(G1:G2)인 사원의 급여(D열)의 합계
ㅇ DAVERAGE 함수
- 설명 : 데이터베이스에서 조건에 만족하는 값들의 평균을 구하는 함수
- 형식 : =DAVERAGE(데이터베이스, 필드 제목, 조건범위)
- 사용 예 : =DAVERAGE(A1:E10,D1,G1:G2) → 데이터베이스(A1:E10)에서 부서가 ‘기획부’(G1:G2)인 사원의 급여(D열)의 평균
ㅇ DCOUNT 함수
- 설명 : 데이터베이스에서 조건에 만족하는 값들의 셀 개수를 구하는 함수
- 형식 : =DCOUNT(데이터베이스, 필드 제목, 조건범위)
- 사용 예 : =DCOUNT(A1:E10,D1,G1:G2) → 데이터베이스(A1:E10)에서 부서가 ‘기획부’(G1:G2)인 사원의 급여(D열)의 셀 개수
ㅇ DCOUNTA 함수
- 설명 : 데이터베이스에서 조건에 만족하는 값들의 공백을 제외한 셀 개수를 구하는 함수
- 형식 : =DCOUNTA(데이터베이스, 필드 제목, 조건범위)
- 사용 예 : =DCOUNTA(A1:E10,D1,G1:G2) → 데이터베이스(A1:E10)에서 부서가 ‘기획부’(G1:G2)인 사원의 급여(D열)의 공백을 제외한 셀 개수
[링크]DCOUNT 함수와 DCOUNTA 함수 설명 및 사용 예제
ㅇ DMAX 함수
- 설명 : 데이터베이스에서 조건에 만족하는 값들의 최대값을 구하는 함수
- 형식 : =DMAX(데이터베이스, 필드 제목, 조건범위)
- 사용 예 : =DMAX(A1:E10,D1,G1:G2) → 데이터베이스(A1:E10)에서 부서가 ‘기획부’(G1:G2)인 사원의 급여(D열)의 최대값
ㅇ DMIN 함수
- 설명 : 데이터베이스에서 조건에 만족하는 값들의 최소값을 구하는 함수
- 형식 : =DMIN(데이터베이스, 필드 제목, 조건범위)
- 사용 예 : =DMIN(A1:E10,D1,G1:G2) → 데이터베이스(A1:E10)에서 부서가 ‘기획부’(G1:G2)인 사원의 급여(D열)의 최소값
저는 위 상품을 소개하면서 포인트를 받았습니다.