[엑셀-팁]견적서 작성하기

[링크]엑셀 함수 총정리 및 사용 예제

[링크]메모리스트 엑셀 함수 정리 목록 및 엑셀 팁 정리 목록

[링크]메모리스트 엑셀 카테고리 목록

 

 

엑셀은 사무용으로 자주 사용되는 프로그램 중 하나다.

엑셀은 회계관리 및 재고관리, 차트작성 등 매우 다양하게 사용된다.

그 중 많이 사용되는 문서가 견적서이다.

견적서는 품명, 수량, 단가를 입력하면 견적금액 합계를 내 주는 아주 유용한 문서이다.

견적서를 작성하면 합계가 자동으로 계산되도록 수식을 작성해서 사용한다.

또한 견적금액의 합계를 아라비아 숫자로도 표시하지만 한글이나 한자로도 기재하게 된다.

한글이나 한자로 표시하는 이유는 금액의 위조를 막기 위해서이다.

 

 

 

 

 

금액을 한자로 작성하기

 

 

견적서를 작성하다 보면 금액을 한글로 또는 금액을 한자로 표기하는 경우가 있다.

물론 한자를 잘 아는 분은 어렵지 않겠지만 대부분은 한자와 그리 친하지 않다보니 쓰려고하면 가물가물한게 다반사다.

 

금액을 한자로 표기할 때 사용하는 숫자와 단위, 일금, 원정에 대한 한자 표기를 나열한다.

한자로 표기하는 방법은 2가지가 있다.

금액을 표기할 때는 두 번째로 기재한 한자를 이용하면 된다.

각종 계약서나 경조사 속지 등에도 두 번째 방식을 사용하면 된다.

 

ㅇ 숫자를 한자로

1. 一二三四五六七八九

2. 壹貳參四伍六七八九

 

ㅇ 숫자 단위를 한자로

1. 十 百 千 万 億 兆

2. 拾 百 阡 萬 億 兆

 

ㅇ 일금, 원정을 한자로

일금 一金

원정 圓整

 

ㅇ 금액을 한자로 작성한 예

일금 123,456,789 원정

일금 일억이천삼백사십오만육천칠백팔십구 원정

 

1. 一金 一億二千三百四十五万六千七百八十九 圓整

2. 一金 壹億貳阡參百四拾伍萬六阡七百八拾九 圓整

 

견적서 작성하기

 

 

견적서를 작성하다보면 자동으로 금액을 한글로 표기하는 방법이나

자동으로 금액을 한자로 표기하는 방법이 궁금해진다.

 

방법은 아주 간단하다.

셀서식에서 [DBNum1] ~ [DBNum4]를 사용하거나

함수 NUMBERSTRING 를 사용하는 것이다.

 

셀서식 및 NUMBERSTRING 함수 사용법은 아래의 링크에 상세한 예를 들었으니 참조 바란다.

 

 

[IT 노트/엑셀 노트] - [엑셀-팁]금액을 한글로 표시, 한자로 표시

 

 

 

견적서를 작성하기 불편하신 분은 첨부파일의 견적서 샘플을 다운받으셔서 수정하시기 바란다.

견적서 샘플 파일에는 셀서식을 이용해서 금액의 합계를 한자로 표기하는 예가 적용되어 있다.

 

 

견적서 샘플.xls

 

 

 

 

 

엑셀 각종 팁에 대해 더 알고 싶으신 분은 아래의 링크를 이용해 주시기 바라며,

그 외 궁금한 점이 있으신 분은 댓글을 남겨 주시면 작성해 드리도록 하겠습니다.

 

 

[IT 노트/엑셀 노트] - [엑셀-팁]유효성 검사 기능으로 목록에서 선택하기

 

[IT 노트/엑셀 노트] - [엑셀-팁]전화번호에 하이픈(-) 삽입하기

 

[IT 노트/엑셀 노트] - [엑셀-팁]엑셀 천단위 이하 절사하는 방법

 

[IT 노트/엑셀 노트] - [엑셀-팁]결재란 만들기(카메라 기능, 그림으로 복사 기능)

 

[IT 노트/엑셀 노트] - [엑셀-팁]금액을 한글로 표시, 한자로 표시